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天水师范学院
谋深做实 争先进位作风建设年
做实档案基础工作,切实推进档案信息化建设

发布:新闻中心 来源:学校办公室 发布时间: 2019-05-27

为充分发挥档案工作在弘扬师院精神中的重要作用,聚力学校改革发展任务,近两年来,学校办公室在档案管理工作方面积极探索,不断创新,谋深做实,争先进位,深入挖掘档案资源,不断加强档案建设,努力推进档案工作规范化、信息化,初步建成了较为完善的档案资料体系。

围绕六十周年校庆,学校办公室开展了卓有成效的档案工作,特色鲜明、亮点突出。4月16日,学校举办“珍贵档案史料暨校史馆史料征集成果展览”并取得圆满成功,活动被甘肃教育网、甘肃教育手机报、每日甘肃网、天水在线、甘肃档案信息网转载报道,在广大师生和校友中引起强烈反响。展览积极传播了大学精神中的优秀元素,全面展现了先辈师长创业兴校的艰辛历程,引导师生、校友和关心学校发展的各界人士领会学校严谨治学、博学多才、教学相长的学术传统。在学校建设西部一流、国内知名、师范特色鲜明的高水平应用型大学的关键期,展览在诠释大学发展历史、塑造独特高校形象的同时,推动了档案文化的宣传,扩大了档案文化的辐射面和影响力,在师生之间、校友之间形成了共同的文化氛围,内化出对学校历史的认同度、自豪感和崇敬感,激发起爱校、荣校的热情和精神力量,进而构建起与高校办学理念相一致的核心价值体系。

学校办公室积极挖掘校史档案,开展档案编研工作,完成了《组织机构沿革(1959-2017)》及《2013-2017重要会议简介》的编辑印制工作,两书详细介绍了我校自1959年建校以来的机构和人员演变过程以及2013年以来我校召开的党代会、教代会、团代会等重要会议的全过程,规范了档案编研资料;积极开展“口述历史”档案整理工作,通过走访老教师,录制音频、视频,记录事件过程,进一步丰富了档案编研的形式,积累了档案资源,有效地填补了口述档案空白;深度挖掘档案文化内涵,设计制作校牌金属书签,形成了宝贵的精神文化财富。

与此同时,学校办公室不断加强档案信息化建设,针对我校档案管理人员少,各类档案存量大的实际,一方面利用现有资源,积极推进文书档案数字化工作;另一方面按照学校项目申报程序,从2018年至2021年分三期开展干部人事档案数字化建设工作,截止目前已完成高清数字化人事档案104册,共33289页。同时,有计划地推进“存量数字化,增量电子化”,特别是历年学生学籍、成绩档案数字资源,共扫描高清制作45000页数字档案。目前,室藏永久类文书档案已全部实现数字化,数字化文件数达到15830件,全部档案数字化总量78.77GB。    

为进一步把档案工作做实做细,配合新校史馆的建设,学校办公室在全校范围广泛征集校史资料,并在学校办公室网页上增设栏目“档海拾贝”,推出一系列档案资源中挖掘整理的有价值的史料,提高档案资源开发的广度、深度和参与度。

撰稿:杨  梅

审核:李  勃

编辑:黄亚珠

责编:罗文研

编审:石  峰

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